Documentation numérique pour le transport de porcs en toute simplicité !

Le système e-transit permet de traiter les documents d’accompagnement pour le transport des porcs sous forme numérique en lieu et place du formulaire papier « Document d’accompagnement pour animaux à onglons » de l’OSAV.

Les avantages d’e-transit en un coup d’œil

Réduction de la charge administrative

  • Il n'est plus nécessaire d'imprimer ou de remplir à la main ainsi que de signer le document papier.
  • Lors de la réception d'un document d'accompagnement numérique, une notification d'entrée à la BDTA peut être directement effectuée.
  • Les temps de chargement et de déchargement des bêtes peuvent être retenus au moyen d’un bouton.

Archives numériques

  • Les documents d'accompagnement ne doivent plus être archivés sous forme imprimée.
  • Les documents d'accompagnement numériques saisis par le passé sont faciles à retrouver sur l’e-transit Web.

Intégration des informations de label (vignette électronique)

  • Tous les secteurs de label pour lesquels votre exploitation est accréditée sont disponibles.

Application mobile moderne et conviviale 

  • Les fonctions les plus importantes sont accessibles depuis la page d'accueil.
  • L'application e-transit peut être utilisée par les détentrices et les détenteurs d'animaux, les chauffeuses et chauffeurs, les abattoirs, ainsi que par les organes de contrôle qui doivent consulter les documents d'accompagnement.
  • Toutes les données sont disponibles en allemand, français et italien.

Comment fonctionne e-transit ?

Chaque document d’accompagnement possède un code QR, permettant ainsi d’être scanné et consultable par les partenaires de la chaîne de transport avec la même application. En outre, les codes QR peuvent également être partagés via d'autres canaux mobiles (p. ex. WhatsApp). Les documents d'accompagnement numériques peuvent également être créés ou réceptionnés par les détentrices et les détenteurs d'animaux directement dans la BDTA.

e-transit ne fonctionne efficacement que si tous les partenaires de la chaîne de transport travaillent de manière numérique. Pour le bon fonctionnement de ce processus, un document d'accompagnement doit obligatoirement être créé numériquement par l'exploitation de sortie. Dès qu'un document d'accompagnement numérique est transmis à un partenaire non numérique sous la forme d'un document PDF imprimé, le processus numérique est terminé et la forme papier devient valable.

Comment puis-je m’enregistrer à e-transit ?

Inscription des détentrices et détenteurs d'animaux

L’accès à e-transit est automatique pour autant que la détentrice ou le détenteur d’animaux (numéro Agate) ait une détention d’animaux attribuée dans la BDTA (numéro BDTA).

Inscription des entreprises de transport

Chaque entreprise de transport dont leurs chauffeuses et chauffeurs souhaitent travailler avec e-transit a besoin d'un compte Agate et doit être enregistrée au préalable dans e-transit. Pour l'enregistrement, il est impératif de prendre contact avec etransit@identitas.ch.

Inscription des chauffeuses et des chauffeurs ainsi que des collaboratrices et collaborateurs des abattoirs

Un compte Agate doit être ouvert sur le portail Agate en tant que personne privée. Ensuite, l'entreprise de transport respectivement l'abattoir doit demander l'accès pour la personne correspondante par e-mail à etransit@identitas.ch

Inscriptions des collaboratrices et collaborateurs de l’administration et des organes de contrôle

L’inscription se fait de manière analogue au processus d’inscription pour d’autres applications Agate au moyen du Formulaire pour les collaborateurs de la Confédération et des cantons (bdta.ch)

Si vous êtes déjà enregistré.e et que vous disposez du rôle administrateur, il vous suffira de demander l'accès à l'application e-transit dans Agate sous > Demander l'accès à d'autres applications.

Comment utiliser e-transit ?

Détentrices et détenteurs d'animaux

  • Création de documents d'accompagnement numériques


  • Transporter ses propres animaux


  • Réceptionner des documents d'accompagnement


Chauffeuses et chauffeurs

  • Charger des animaux


  • Décharger des animaux


Abattoirs

  • Réceptionner des documents d'accompagnement


Vétérinaires officiels

  • Enregistrement du résultat de l'examen de l'abattage


Indications générales

Réceptionner des documents d'accompagnement

Si lors de la saisie de la dernière version du document une erreur s'est produite, (p. ex. nombre d'animaux saisi incorrect), vous pouvez supprimer la dernière version du document. Cependant, seules les versions des propres documents peuvent être supprimées. Par exemple, un chauffeur ne peut supprimer que les versions qu'il a créées lui-même et qui ont le statut « chargé » ou « déchargé », mais il ne peut pas supprimer une version de document ayant le statut « autorisé ».

Saisie des temps de chargement et de déchargement 

Les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Heure de début du chargement : au minimum l’heure actuelle - 24 heures / au maximum l'heure de fin de chargement (si disponible)
  • Heure de fin de chargement (si disponible) : au maximum l’heure actuelle + 15 minutes
  • Heure de début de déchargement (si disponible) : au maximum heure de fin de déchargement
  • Heure de fin de déchargement : au maximum l’heure actuelle + 15 minutes

Quelles sont les restrictions techniques auxquelles il faut s'attendre ?

Il est possible que la personne souhaitant transmettre le document électronique (p.ex. une détentrice ou un détenteur d’animaux) ne soit pas en mesure de transmettre le document d'accompagnement électronique au destinataire (p.ex. à un chauffeur) pour les raisons suivantes :

a) Aucun accès à Internet (p.ex. pas de réseau 3G/4G) n'est disponible au lieu de transmission. La personne disposant du document électronique peut envoyer ce document au destinataire par SMS, WhatsApp ou e-mail afin que celui-ci puisse accepter le document avant ou après le processus de chargement.

b) Le destinataire du document ne prend pas encore en charge les documents d'accompagnement électroniques ou n'a pas installé d'application mobile correspondante. L’expéditeur est tenu de fournir au destinataire les données du document d'accompagnement électronique sur papier (impression du document ou copie des données « à la main » sur un modèle de document d’accompagnement papier) et de confirmer le transfert sur papier dans l'application mobile.

Important : un transfert sur papier ne peut pas être annulé. Le principe « une fois papier, toujours papier » s'applique alors.

Téléchargez et installez maintenant !

Une version récente du système d'exploitation iOS (Apple) ou Android est nécessaire pour utiliser l’application mobile. Si vous souhaitez également avoir accès à e-transit Web (accès aux archives des documents d'accompagnement), vous devez cliquer sur « Demander l'accès à d'autres applications » lors du processus de connexion au portail Agate et sélectionnez e-transit avec votre rôle correspondant. Vous obtenez ainsi le lien d'e-transit Web.

> déclaration sur la protection des données

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