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e-transit

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Documentazione digitale per il trasporto di suini: semplice e intuitiva!

Con il sistema e-transit, i documenti di accompagnamento per il trasporto di suini possono essere gestiti in modalità completamente digitale invece che attraverso il modulo cartaceo «Documento di accompagnamento per gli animali a unghia fessa» dell'USAV.


I vantaggi di e-transit in sintesi

Riduzione del carico di lavoro amministrativo

  • Non è necessario stampare o compilare e firmare a mano il documento cartaceo.
  • Quando si riceve un documento di accompagnamento digitale, è possibile effettuare direttamente una notifica di accesso alla BDTA.
  • Si possono registrare i tempi di carico e scarico semplicemente premendo un tasto.

Archivio digitale

  • I documenti di accompagnamento non devono più essere stampati per l'archiviazione.
  • I documenti di accompagnamento digitali precedenti sono facilmente reperibili su e-transit web.

Integrazione delle informazioni sui label (vignetta elettronica)

  • Sono disponibili tutti i settori label per i quali la vostra azienda è accreditata.

Applicazione mobile moderna e facile da usare

  • Le funzioni più importanti possono essere richiamate dalla schermata iniziale.
  • L'app e-transit può essere utilizzata da allevatori, autisti e macelli, nonché dagli organismi di controllo che devono visionare i documenti di accompagnamento.
  • Tutte le funzionalità sono disponibili in tedesco, francese e italiano.

Come funziona e-transit?

La logica di base di e-transit prevede che ogni documento di accompagnamento digitale abbia un codice QR che può essere mostrato nell'app e letto dai partner della catena di trasporto, scansionandolo attraverso l'utilizzo della stessa app. I codici QR possono essere condivisi anche attraverso altri canali mobili (ad esempio WhatsApp). In alternativa all'app, gli allevatori possono anche creare documenti di accompagnamento elettronici nella BDTA o accettarli alla fine nella BDTA.

e-transit funziona in modo efficiente solo se tutti i partner della catena di trasporto lavorano in modo digitale. Perché vi sia un processo digitale, è assolutamente necessario che l'azienda di partenza crei un documento di accompagnamento digitale. Non appena un documento di accompagnamento digitale viene trasmesso a un partner che non lavora in modalità digitale sotto forma di documento PDF stampato, il processo digitale si interrompe e si ritorna alla carta.

Come mi registro su e-transit?

Registrazione degli allevatori

Se l'allevatore (numero Agate) è abbinato a un allevamento (numero BDTA), riceve automaticamente l'accesso a e-transit.

Registrazione delle aziende di trasporto

Ogni azienda di trasporto i cui autisti desiderano lavorare con e-transit ha bisogno di un account Agate e deve quindi registrarsi in e-transit. Per farlo è necessario contattare etransit@identitas.ch.

Registrazione degli autisti e dei dipendenti dei macelli

Il primo passo necessario è quello di aprire un account sul portale Agate come persona privata. L'azienda di trasporto o il macello devono quindi richiedere l'accesso per la persona interessata scrivendo all'indirizzo e-mail etransit@identitas.ch.

Registrazione dei dipendenti di organi ufficiali e di autorità di controllo

Il processo di registrazione, analogamente a quello per altre applicazioni Agate, avviene attraverso uno specifico modulo. Se siete già registrati e avete il ruolo di organo ufficiale: richiedete l'accesso all'applicazione e-transit in Agate attraverso il link «Richiedi l'accesso ad altre applicazioni».

Come si usa e-transit?

Allevatori

  • Creazione di documenti di accompagnamento digitali


  • Trasportare animali propri


  • Ricevere documenti di accompagnamento

Autisti

  • Caricare animali


  • Scaricare animali


Macelli

  • Ricevere documenti di accompagnamento


Veterinari ufficiali

  • Registrazione dell'ispezione degli animali da macello


Informazioni generali

Cancellare la versione corrente del documento

È possibile cancellare l'ultima versione di un documento se è stato commesso un errore durante l'inserimento (ad esempio se è stato inserito un numero errato di animali). Tuttavia, è possibile eliminare solo le proprie versioni dei documenti. Ad esempio, un autista può cancellare solo le versioni da lui create con lo stato «caricato» o «scaricato», ma non le versioni di documenti con lo stato «approvato».

Registrazione dei tempi di carico e scarico

Si devono rispettare le seguenti condizioni:

  • Ora di inizio carico: minimo ora corrente -24 ore / massimo ora di fine carico (se disponibile)
  • Ora di fine carico (se disponibile): massimo ora corrente +15 minuti
  • Ora di inizio scarico (se disponibile): massimo ora di fine scarico
  • Ora di fine scarico: massimo ora corrente +15 minuti

Quali possibili problemi tecnici bisogna mettere in conto?

È possibile che il trasferente (ad esempio l'allevatore) non sia in grado di inviare il documento di accompagnamento digitale al ricevente (ad esempio l'autista) per i seguenti motivi:

a) L'accesso a Internet non è disponibile nel luogo di ricezione (ad es. in assenza di rete dati 3G/4G). Il trasferente può inviare il documento di accompagnamento elettronico al ricevente via SMS, WhatsApp o e-mail, in modo che questi possa riceverlo prima o dopo le operazioni di carico.

b) Il ricevente non lavora ancora con i documenti di accompagnamento digitali o non ha installato la necessaria app mobile. Il trasferente si impegna a consegnare al ricevente i dati del documento di accompagnamento digitale su carta (con una stampa o compilando manualmente un modello cartaceo vuoto) e a confermare il trasferimento del documento cartaceo nell'applicazione mobile.

Attenzione: il trasferimento di un documento cartaceo non può essere annullato. Vale il principio: «Una volta su carta, rimane sulla carta».

Scaricate ed installate subito l'app!

Per utilizzare l'applicazione mobile è necessaria una versione aggiornata del sistema operativo iOS (Apple) o Android. Se desiderate accedere anche a e-transit web (accesso all'archivio dei documenti di accompagnamento), dovete cliccare su «Richiedi l'accesso ad altre applicazioni» nel processo di registrazione del portale Agate e selezionare e-transit con il vostro relativo ruolo. In questo modo riceverete nel portale Agate il link ad e-transit web.

> Informativa sulla protezione dei dati