Identitas SA est le spécialiste suisse des données dédiées à la santé des animaux et à la sécurité des aliments. L’entreprise, dont le siège est situé à Berne, emploie environ 100 collaboratrices et collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications informatiques pour l’enregistrement et la traçabilité des animaux d’élevage et domestiques, pour le bien-être de l’humain, des animaux et de l’environnement.

Nous sommes une équipe engagée, dont les membres se soutiennent mutuellement et peuvent compter les uns sur les autres. Ensemble, nous accompagnons la direction et le conseil d’administration et assumons des tâches administratives diverses et passionnantes. Notre travail quotidien se caractérise par le respect, l’esprit d’équipe et des activités variées.

Nous recherchons à compter du 1er août 2026 ou d’une date à convenir une personne fiable dotée d’un fort esprit d’initiative pour le poste suivant

Assistance de direction (DIR et CA) et secrétariat 80-100%

Tes tâches

• Assistance de deux membres de la direction pour toutes les questions administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda et des boîtes aux lettres, coordination des rendez-vous, suivi des tâches en attente)
• Planification et gestion des rendez-vous et des réunions avec rédaction du procès-verbal du conseil d’administration et soutien sur le plan administratif du président du conseil d’administration
• Organisation de la planification annuelle (CA)
• Organisation d’événements internes et externes (assemblée des actionnaires, repas de fin d’année, etc.)
• Gestion de différentes boîtes de réception sur Outlook
• Organisation générale du bureau et soutien pour les tâches administratives quotidiennes (soutien à la gestion des contrats, traitement des données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.)

Tes qualifications

• Formation commerciale achevée avec formation continue correspondante (de préférence en assistance de direction ou qualification équivalente) 
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Confidentialité, discrétion et communication adaptée aux destinataires à tous les niveaux
• Très bonnes connaissances de l’allemand et bonnes connaissances du français à l’oral et à l’écrit
• Méthode de travail autonome, précise, efficace et proactive 

Nous t'offrons

• Une activité intéressante, variée et avec des responsabilités au sein d’une organisation qui donne du sens au bien-être des animaux, à la sécurité alimentaire et à l’environnement 
• Des horaires de travail flexibles
• Des conditions d’emploi et des avantages complémentaires compétitifs
• Un soutien généreux pour les formations continues
• Un poste de travail moderne et centralisé (Berne Wankdorf) / du télétravail

Ce poste t’intéresse?

Pour toute question sur le poste, contacte Chantal Bühler, responsable Soutien à la direction, au +41 31 996 81 59

Ton salaire annuel à 100%, primes comprises, se situera entre CHF 70'000 et CHF 115'000