Informativa sulla protezione dei dati dell’app e-transit

Siamo lieti che abbiate deciso di utilizzare l’app e-transit (di seguito denominata «app»).

Identitas SA gestisce il sistema e-transit per conto della Confederazione Svizzera; il sistema viene utilizzato per creare, inviare, ricevere e archiviare documenti di accompagnamento elettronici relativi al trasporto di animali.

La base giuridica è rappresentata dalle seguenti leggi e ordinanze: art. 15 della Legge sulle epizoozie del 1° luglio 1966 (LFE; RS 916.40), art. 12/12a/13/224 dell’Ordinanza sulle epizoozie del 27 giugno 1995 (OFE; RS 916.401), art. 15 della Legge federale sulla protezione degli animali del 16 dicembre 2005 (LPAn; RS 455), art. 152/152a/154 dell’Ordinanza sulla protezione degli animali del 23 aprile 2008 (OPAn; RS 455.1) e artt. da 50 a 55 dell’Ordinanza concernente Identitas AG e la Banca dati sul traffico degli animali (OIBDTA; RS 916.404.1). L’app e-transit fa parte del sistema globale e-transit.

La Confederazione Svizzera e Identitas SA attribuiscono grande importanza alla protezione e alla sicurezza dei vostri dati personali. Per questo motivo è stata realizzata la seguente informativa sulla protezione dei dati.

Utilizzando l’app, l’utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Identitas SA in conformità alle disposizioni della presente informativa sulla protezione dei dati. Gli utenti hanno il diritto di richiedere gratuitamente e in qualsiasi momento informazioni sui propri dati personali memorizzati. In caso l’utente revochi il consenso, l’utilizzo del prodotto non è più possibile.

Quali dati vengono trattati nell’ambito dell’app?

Quando si utilizza l’app, i seguenti dati vengono trattati e memorizzati su server centrali:

dati provenienti dai documenti di accompagnamento, eventualmente arricchiti con dati facoltativi di diritto privato;
dati quali informazioni label, dati sulla gravidanza o sul pedigree.

A chi appartengono i dati?

La raccolta dati contenente dati acquisiti su base pubblica per il documento di accompagnamento per gli animali a unghia fessa è di proprietà della Confederazione Svizzera. I dati acquisiti su base privata in relazione al documento di accompagnamento sono di proprietà del titolare della rispettiva raccolta dati.

Per quale scopo vengono trattati i dati?

I dati raccolti vengono conservati e trattati per garantire la tracciabilità del trasporto di animali a unghia fessa in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili (vedi sopra).

Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Tutti i dati vengono conservati per tre anni sui server di Identitas SA al fine di soddisfare i requisiti dell’Ordinanza sulle epizoozie (art. 13).

Dati personali

Identitas SA non raccoglie dati particolarmente sensibili ai sensi dell’art. 3 lett. c della Legge svizzera sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992 (LPD; RS 235.1).

I dati richiesti in questo caso sono dati personali ai sensi dell’art. 3 lett. a LPD. La raccolta, la memorizzazione e l’utilizzo di questi dati da parte del fornitore avvengono in conformità alla legge sulla protezione dei dati applicabile: i dati saranno utilizzati solo per gli scopi comunicati all’utente nella presente informativa sulla protezione dei dati e ai quali l’utente acconsente.

Utilizzo dell’hardware

Per la raccolta dei dati l’app potrebbe accedere alle funzioni del dispositivo dell'utente. Vengono utilizzate le seguenti funzioni:

dati mobili/WLAN: necessari per poter comunicare con il sistema eTransit;
fotocamera: la fotocamera viene utilizzata per riconoscere il codice QR quando viene trasferito un documento di accompagnamento; l’immagine non viene salvata;
telefono: l’app utilizza la funzione telefono se si seleziona il numero dell’helpdesk Agate;
GPS: il GPS viene utilizzato per rilevare la posizione corrente. La posizione rilevata viene aggiunta ai dati inseriti dall’utente nel documento di accompagnamento. La registrazione della posizione è su base volontaria. Se non si desidera registrare i dati sulla posizione, bisogna negare la condivisione della posizione all’app.

Memorizzazione dei dati

Tutti i dati memorizzati (vedi punto 1) sono memorizzati su server di Identitas SA in Svizzera, in conformità alla norma ISO 27001.

Divulgazione dei dati a terzi

Identitas SA inoltra i messaggi al sistema e-transit con il nome utente senza alcuna modifica e pubblica le risposte del sistema di destinazione per metterle a conoscenza dell'utente.

Non trasferiamo dati non anonimizzati a terzi senza l'esplicito consenso dell'utente o senza un obbligo legale. I dati saranno comunicati alle autorità solo se ciò è richiesto dalla legge e se siamo obbligati in tal senso. Imponiamo ai nostri collaboratori e partner d’affari l’obbligo di rispettare la riservatezza.

Per ottimizzare l’app, dati di utilizzo e diagnostici anonimizzati dell’app vengono raccolti e inviati a un fornitore terzo in Svizzera o nell’UE. Grazie all’anonimizzazione, non è possibile risalire in modo specifico all’utente o alla persona.

Sicurezza

La trasmissione online dei dati personali tra l’app e i sistemi di terze parti (ad esempio la Banca dati sul traffico degli animali) è criptata tramite connessioni sicure https.

Disposizioni legali applicabili

Le pratiche di trattamento dei dati di Identitas SA sono regolate esclusivamente dal diritto svizzero. In particolare, fa fede la Legge federale sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992 (LPD; RS 235.1).

Per qualsiasi domanda, si prega di contattare:

Identitas SA
Christian Beglinger
Adamstrasse 6
3014 Berna
info(at)identitas.ch